Asystent/Asystentka Zarządu
Poznań
14 kwietnia 2025
Opis stanowiska
- bieżące wsparcie członków Zarządu w organizacji pracy i realizacji projektów
- zarządzanie kalendarzem spotkań, organizacja podróży służbowych i przygotowywanie materiałów na zebrania,
- tworzenie i redagowanie pism, raportów, prezentacji oraz dokumentacji wewnętrznej
- koordynacja przepływu informacji i dokumentów między Zarządem a zespołami fundacji
- udział w spotkaniach i sporządzanie notatek/podsumowań
- monitorowanie terminów i pilnowanie realizacji bieżących zadań
- współpraca z partnerami zewnętrznymi i instytucjami w imieniu Zarządu
- wsparcie organizacyjne przy wydarzeniach specjalnych i inicjatywach Fundacji
Wymagania
- doświadczenie w pracy administracyjnej (mile widziane w sektorze NGO lub firmach o strukturze projektowej)
- doskonała organizacja pracy i umiejętność pracy z wieloma zadaniami jednocześnie
- umiejętność redagowania tekstów i tworzenia przejrzystych dokumentów
- proaktywna postawa i nastawienie na szukanie rozwiązań
- dbałość o szczegóły i terminowość w realizacji zadań
- doświadczenie w pracy z dokumentami formalnymi (np. umowy, uchwały, protokoły) będzie dodatkowym atutem
Oferujemy
- świetna atmosfera w zgranym zespole to nasza codzienność, a pomaganie innym przynosi nam wiele satysfakcji!
- brak nadgodzin - jak mówi nasza Project Managerka “trzeba iść do domu, żeby jutro też mieć co robić" 😁
- świetnie wyposażone, nowoczesne biuro w Andersia Tower z widokiem na piękną panoramę Poznania
- profesjonalny sprzęt do pracy (MacBook 13”, monitor 27” oraz niezbędne akcesoria)
- możliwość pracy i nauki od najlepszych w swoim fachu - u nas rozwiniesz skrzydła i zyskasz bezcenne doświadczenie
- czas na odpoczynek, na B2B również masz 26 dni płatnego wolnego
- spotkania i wyjazdy integracyjne, na których możemy poznać się jeszcze lepiej!
- opieka medyczna Medicover oraz pakiet Multisport - dbamy o zdrowie i samopoczucie naszego zespołu wykorzystując wszelkie możliwe sposoby :)
- siłownia w biurze - ruchu nigdy nie za wiele!
- elastyczny czas pracy - 8:00 - 9:00 godziny, w których najczęściej pojawiamy się biurze
- możliwość dołączenia do naszej drużyny piłkarskiej, biegacze do naszego teamu :)
- kawa i herbata jak z najlepszej kawiarni, owoce, przekąski w naszej świetnie wyposażonej kuchni, a to wszystko przy dźwiękach klimatycznej muzyki
